1. Sirküler metninde, “Şirketi temsil ve ilzama yetkili” gibi tüm işlemleri kapsayan bir ibare kullanılmamışsa, burada Bankamızın ünvanı ve yapılacak işlem türünün de (kıymet çekme, virman v.b.) belirtilmesi geçerlilik şartı olarak kabul edilecektir.

2. Sirkülerde, imza dereceleri belirlenip her derecenin yapabileceği işlemlere TL. bazında limit konulmuş ise, bu miktarın aşılıp aşılmadığının hesabı, Bankamızda işlem gören sermaye piyasası araçlarının özelliği nedeni ile zaman kaybına ve gecikmelere neden olabileceği bilgileriniz içerisindedir. İmza sirkülerinde böyle bir kısıtlamanın varlığı halinde, Bankamız nezdinde yapılacak işlemlerde, iki imzadan bir tanesinin “sınırsız yetkili” olarak belirlenmesi; böyle bir yetkili belirlenmemişse, Takasbank A.Ş.de her türlü işlemi yapmaya yetkili bulunacak isimlerin ayrı bir madde halinde belirtilmesi gerekmektedir. Bu koşula uymayan talimatlar kabul edilmeyecektir.

3.Yetki iptallerinin ve imza değişkliklerinin anında Bankamıza bildirilmesi ve değişikliğin ek sirkülerle de desteklenmesi zorunludur. Bankamız, bildirim tarihi ve saatine kadar yapılan işlemlerden sorumlu tutulamaz.

4.İmza beyannameleri esas sözleşmeye istinat etmediğinden sirküler olarak kabul edilemez. İmza beyannamesi, sadece, beyanda bulunan kişinin işlemlerde kullanacağı imzasının noterlikçe tasdik edildiğini gösteren belgedir.